Kontrola przeprowadzana przez urzędników urzędu celno-skarbowego (KAS) ma na celu weryfikację prawidłowości działania przedsiębiorstw pod kątem przestrzegania przepisów podatkowych i celnych. Aby przebiegała zgodnie z prawem i była skuteczna, musi spełniać określone wymogi proceduralne. Oto, jak powinna wyglądać prawidłowo przeprowadzona kontrola.
Przygotowanie i rozpoczęcie kontroli
Powiadomienie o kontroli
Zgodnie z przepisami, urzędnicy KAS muszą zazwyczaj uprzednio powiadomić o planowanej kontroli. Powiadomienie jest wysyłane co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem czynności kontrolnych, choć istnieją wyjątki, np. w przypadku podejrzenia przestępstwa skarbowego. Dokument zawiera informacje o zakresie kontroli, podstawie prawnej oraz dacie jej rozpoczęcia. Należy pamiętać, że w niektórych przypadkach, szczególnie jeśli istnieje uzasadnione podejrzenie oszustwa, kontrola może być przeprowadzona bez wcześniejszego powiadomienia.
Przedstawienie upoważnienia do kontroli
Urzędnicy celno-skarbowi są zobowiązani do okazania upoważnienia do przeprowadzenia kontroli, które wydaje naczelnik urzędu celno-skarbowego. Bez takiego dokumentu nie mogą podjąć żadnych działań. Upoważnienie powinno zawierać takie informacje jak: imię i nazwisko urzędnika, podstawę prawną kontroli, zakres działań kontrolnych oraz daty rozpoczęcia i zakończenia czynności.
Przebieg kontroli celno-skarbowej
Zasady działania podczas kontroli celno skarbowej
Kontrola musi być przeprowadzona w sposób zgodny z przepisami oraz z poszanowaniem zasad prawnych i etycznych. Urzędnicy mają prawo do wglądu w dokumentację przedsiębiorstwa, w tym faktury, umowy i ewidencje podatkowe, ale nie mogą przekraczać swoich uprawnień. Przedsiębiorca ma prawo być obecny podczas kontroli oraz zadawać pytania dotyczące prowadzonych czynności.
Prawa i obowiązki kontrolowanego podczas kontroli celno skarbowej
Przedsiębiorca ma obowiązek udostępnić wszelkie wymagane dokumenty, które mogą być istotne dla kontroli, ale także przysługuje mu szereg praw. Przedsiębiorca ma prawo do złożenia wyjaśnień i wniosków dowodowych. Ważne jest również, że przedsiębiorca może składać zastrzeżenia co do sposobu prowadzenia kontroli, a w niektórych przypadkach ma prawo do odwołania się od decyzji kontrolnych.
Zakończenie kontroli celno skarbowej i raport
Sporządzenie protokołu
Po zakończeniu kontroli urzędnicy muszą sporządzić protokół, który jest podstawowym dokumentem podsumowującym wyniki kontroli. Protokół zawiera szczegółowy opis przeprowadzonych czynności, wnioski wynikające z kontroli oraz wszelkie stwierdzone nieprawidłowości. Przedsiębiorca ma prawo do zapoznania się z protokołem i złożenia do niego uwag w ciągu 14 dni od jego otrzymania.
Podjęcie działań pokontrolnych
Jeśli kontrola wykazała jakiekolwiek naruszenia, przedsiębiorca może otrzymać wezwanie do uzupełnienia braków lub zapłaty zaległych zobowiązań. W przypadku poważniejszych naruszeń, sprawa może zostać skierowana do dalszych organów, takich jak sąd administracyjny czy prokuratura, zwłaszcza jeśli wykryte zostały przestępstwa skarbowe. Przedsiębiorca ma prawo do odwołania się od wszelkich decyzji wydanych na podstawie wyników kontroli.
Prawidłowo przeprowadzona kontrola przez urzędników urzędu celno-skarbowego musi przebiegać zgodnie z określonymi przepisami prawa. Ważne jest, aby kontrola była transparentna, a przedsiębiorca miał świadomość swoich praw i obowiązków. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy nieprawidłowości, warto skonsultować się z prawnikiem specjalizującym się w prawie podatkowym, aby zapewnić ochronę interesów firmy.
